1. پورتال مدیریت
امکانات پورتال مدیریت
پورتال مدیریت در اتوماسیون پیشرفته موسسه، امکانات جامع و کارآمدی را برای نظارت و مدیریت فراهم می‌کند. شرح این امکانات به صورت زیر است:
1. نظارت دقیق بر عملکرد وکیل:
- این پورتال به مدیران موسسه امکان می‌دهد تا عملکرد وکلا را به‌صورت دقیق و مداوم رصد کنند. مدیران می‌توانند با استفاده از گزارش‌های جامع و به‌روز، اقدامات و فعالیت‌های وکلا را بررسی و ارزیابی کنند و از کیفیت خدمات حقوقی اطمینان حاصل کنند.
2. کنترل پرونده‌های بلاتکلیف به صورت لحظه‌ای:
- مدیران می‌توانند به‌صورت لحظه‌ای از وضعیت پرونده‌های بلاتکلیف مطلع شوند و اقدامات لازم را برای پیگیری و حل و فصل آنها انجام دهند. این امکان به افزایش کارآیی و کاهش زمان رسیدگی به پرونده‌ها کمک می‌کند.
3. عملکرد تیم نظارت و پیگیری:
- پورتال مدیریت امکان نظارت بر عملکرد تیم‌های نظارت و پیگیری را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند با استفاده از گزارش‌های تحلیلی، عملکرد و اقدامات تیم‌های نظارتی را بررسی کنند و از پیگیری مؤثر پرونده‌ها اطمینان حاصل کنند.
4. شکل سازمان یافته مدیریت پرونده‌ها:
- این پورتال به مدیران امکان می‌دهد تا پرونده‌ها را به‌صورت سازمان‌یافته و با استفاده از دسته‌بندی‌ها و فیلترهای مختلف مدیریت کنند. این امکان به مدیران کمک می‌کند تا به‌راحتی به پرونده‌های مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و از به‌روزرسانی‌های دقیق مطلع شوند.
5. تعاملات دو سویه مدیریت و تمام ابواب جمعی:
- پورتال مدیریت امکان تعامل و ارتباط مستقیم مدیران با وکلا و سایر اعضای موسسه را فراهم می‌کند. این تعاملات دو سویه به بهبود هماهنگی و کارآیی تیم‌ها کمک می‌کند و از اجرای دقیق‌تر وظایف اطمینان حاصل می‌کند.
6. کنترل عملکردهای مالی:
- مدیران می‌توانند با استفاده از این پورتال، عملکردهای مالی موسسه را کنترل و مدیریت کنند. این امکان شامل مدیریت درآمدها، هزینه‌ها، بودجه‌بندی و تهیه گزارش‌های مالی است که به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های مالی دقیق‌تری انجام دهند.
این امکانات جامع و پیشرفته، پورتال مدیریت موسسه بین المللی وکلای هفت اقلیم را به ابزاری قدرتمند و کارآمد برای نظارت و مدیریت موسسه تبدیل کرده است. با استفاده از این پورتال، مدیران می‌توانند به‌طور مؤثر و کارآیی بالا موسسه را هدایت و مدیریت کنند.
2. پورتال موکلین
امکانات پورتال موکلین
پورتال موکلین در اتوماسیون پیشرفته موسسه، امکانات جامع و امنیتی را برای موکلین فراهم می‌کند. شرح این امکانات به صورت زیر است:
1. عمل در یک پورتال کاملاً امن:
- این پورتال با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های پیشرفته امنیتی، محیطی کاملاً امن و محرمانه برای موکلین فراهم می‌کند. اطلاعات و اسناد موکلین با استفاده از رمزگذاری‌های قوی محافظت می‌شود تا از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری شود.
2. مشاهده تمام جزئیات پرونده:
- موکلین می‌توانند به‌صورت آنلاین و در هر زمان، تمامی جزئیات مربوط به پرونده‌های خود را مشاهده کنند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا به‌روزرسانی‌های مداوم و جامع را در مورد وضعیت پرونده‌های خود داشته باشند.
3. مشاهده تمام اقدامات انجام یافته بر روی پرونده:
- تمامی اقدامات و فعالیت‌های انجام شده بر روی پرونده‌ها، به‌صورت دقیق و متمرکز در این پورتال ثبت و قابل مشاهده است. موکلین می‌توانند به‌راحتی از تمامی اقدامات انجام شده باخبر شوند.
4. مشاهده اقدام بعدی که قرار است انجام شود:
- موکلین می‌توانند به‌صورت دقیق، از اقدام بعدی که قرار است در پرونده‌شان انجام شود مطلع شوند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا بهتر برنامه‌ریزی کرده و از مراحل بعدی روند حقوقی خود آگاه باشند.
5. ایجاد تعامل و ارتباط موکل با موسسه:
- پورتال موکلین امکان ایجاد ارتباط مستقیم و مؤثر بین موکلین و موسسه را فراهم می‌کند. موکلین می‌توانند سوالات و درخواست‌های خود را از طریق این پورتال مطرح کنند و پاسخ‌های لازم را دریافت کنند.
6. اخذ مشاوره موکل از موسسه به صورت آنلاین:
- موکلین می‌توانند به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور فیزیکی، از موسسه مشاوره حقوقی دریافت کنند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا به‌سرعت و به‌راحتی به مشاوره‌های لازم دسترسی پیدا کنند.
7. دسترسی موکل به اسناد و مدارک خود به صورت آنلاین:
- موکلین می‌توانند به‌صورت آنلاین به تمامی اسناد و مدارک مربوط به پرونده‌های خود دسترسی داشته باشند. این امکان به آنها اجازه می‌دهد تا به‌سرعت و به‌راحتی اسناد مورد نیاز خود را دانلود و مشاهده کنند.
این امکانات جامع و پیشرفته، پورتال موکلین موسسه بین المللی وکلای هفت اقلیم را به ابزاری قدرتمند و کارآمد برای مدیریت بهتر پرونده‌ها و ارائه خدمات حقوقی با کیفیت تبدیل کرده است. با استفاده از این پورتال، موکلین می‌توانند به‌طور مؤثر و کاملاً شفاف با موسسه ارتباط برقرار کنند و از تمامی جزئیات پرونده‌های خود آگاه باشند.
3.مدیریت پرونده‌ها در پورتال وکیل
پورتال وکیل، امکانات جامع و کاربردی را برای مدیریت پرونده‌ها فراهم می‌کند. این امکانات شامل موارد زیر است:
1. تعیین تکلیف راجع به هر پرونده:
- وکلا می‌توانند با استفاده از این پورتال، به‌روزرسانی‌های مداوم و جامع در مورد تکالیف هر پرونده را مشاهده و تنظیم کنند. این امکان به وکلا کمک می‌کند تا به‌طور دقیق و به‌موقع اقدامات لازم را در پرونده‌ها انجام دهند و از پیشرفت پرونده‌ها مطلع باشند.
2. ثبت اقدامات وکیل:
- تمامی اقدامات انجام شده توسط وکیل در هر پرونده، به‌صورت دقیق و متمرکز در این پورتال ثبت می‌شود. این امکان به وکلا کمک می‌کند تا تمامی فعالیت‌ها و اقدامات خود را مستند کرده و به‌راحتی به آنها دسترسی داشته باشند.
3. ثبت اسناد و مدارک هر پرونده:
- وکلا می‌توانند تمامی اسناد و مدارک مربوط به هر پرونده را در این پورتال بارگذاری و ثبت کنند. این امکان به آنها اجازه می‌دهد تا به‌راحتی و به‌سرعت به اسناد مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و اطلاعات مورد نیاز را مدیریت کنند.
4. تعامل با دیگر وکلا:
- پورتال وکیل به وکلا امکان می‌دهد تا با دیگر همکاران خود در موسسه ارتباط برقرار کنند و در مورد پرونده‌ها و مسائل حقوقی مشورت و همکاری کنند. این تعامل به بهبود کیفیت خدمات حقوقی و افزایش کارآیی وکلا کمک می‌کند.
5. امکانات مورد نیاز وکیل در یک اتوماسیون:
- این پورتال شامل تمامی ابزارها و امکانات مورد نیاز وکلا برای مدیریت بهتر پرونده‌ها و مراجعین است. از جمله این امکانات می‌توان به ثبت یادداشت‌ها، پیگیری موعدها و مدیریت وظایف اشاره کرد.
6. اخطارهای به موقع در هر پرونده:
- وکلا از طریق این پورتال می‌توانند اخطارهای به موقع و هشدارهای مربوط به هر پرونده را دریافت کنند. این اخطارها به وکلا کمک می‌کند تا هیچ یک از مهلت‌ها و موارد مهم را از دست ندهند و به موقع اقدامات لازم را انجام دهند.
7. کنترل وقت‌ها:
- مدیریت و برنامه‌ریزی وقت‌ها و جلسات وکلا با استفاده از این پورتال به‌راحتی انجام می‌شود. وکلا می‌توانند وقت ملاقات‌ها و جلسات دادگاه را برنامه‌ریزی کرده و از طریق این پورتال آنها را مدیریت کنند. این امکان به وکلا کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند و از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند.
این امکانات جامع، پورتال وکیل را به ابزاری قدرتمند و کارآمد برای مدیریت بهتر پرونده‌ها و ارائه خدمات حقوقی با کیفیت تبدیل کرده است.