تیم نظارت و پیگیری متشکل از جمعی از وکلای حرفه‌ای و با تجربه است که با تعهد و
دقت بالا، مسئولیت نظارت و پیگیری پرونده‌های قضایی و حقوقی را به عهده دارند.
اعضای تیم ما با استفاده از روش‌های نوین مدیریت حقوقی و ابزارهای پیشرفته، به طور مداوم بر روند اجرایی پرونده‌ها
نظارت داشته و با تحلیل داده‌ها، مشکلات را شناسایی و راهکارهای مؤثر ارائه می‌دهند.
هدف اصلی تیم نظارت و پیگیری، اطمینان از تحقق اهداف حقوقی موکلان
و پیشبرد پرونده‌ها با بهترین کیفیت و در کوتاه‌ترین زمان ممکن است. تخصص و تجربه
اعضای تیم در این مسیر ما را به موفقیت‌های چشمگیری رسانده و ما همواره در تلاشیم
تا با به‌روزرسانی دانش و مهارت‌های خود، بهترین خدمات را به موکلان ارائه دهیم.
برخی نکات کلیدی:
1- نظارت و پیگیری بخش پویای سازمان است و این بخش است که همواره وکیل را به جلو سوق می دهد
و از او گزارش کار می خواهد و کارهای آینده را نیز تعیین می کند.
2- نظارت و پیگیری یک تیم کوچک و چالاک است.
3- اعضای این تیم، متشکل است از مدیر دپارتمان،
یکی از اعضای تیم راهبردی، منشی، وکلای پرونده ها و وکلای کمکی.
4- جلسات این بخش، به صورت دوره های منظم مثلا هفتگی،
دو هفتگی، ماهانه یا ... به ریاست مدیر دپارتمان برگزار می شود.
5- اگر وکیل اصلی پرونده بخواهد می تواند از تیم راهبردی کمک دریافت کند.
وظایف تیم نظارت و پیگیری
1. پیشبرد و نظارت بر عملکرد پرونده‌ها
- نظارت بر وکیل اصلی و وکیل کمکی: بررسی و ارزیابی عملکرد و
وظایف وکلای اصلی و کمکی در هر پرونده و اطمینان از کیفیت کار ایشان.
- پیگیری و اجرای مراحل قانونی: اطمینان از
انجام صحیح و به‌موقع تمامی مراحل قانونی و قضایی مرتبط با پرونده‌ها.
2. جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات پرونده‌ها
- جمع‌آوری داده‌ها و مستندات: جمع‌آوری کلیه
اطلاعات، مستندات و مدارک مرتبط با هر پرونده جهت بررسی و تحلیل.
- تحلیل وضعیت پرونده‌ها: تجزیه و تحلیل اطلاعات و مدارک جمع‌آوری شده و تهیه گزارشات جامع درباره وضعیت هر پرونده.
3. آگاهی از وضعیت و پیشرفت پرونده‌ها
- برقراری ارتباط مستمر با وکلای پرونده‌ها: تماس و ارتباط دائم با وکلای پرونده جهت اطلاع از وضعیت و مراحل پیشرفت پرونده‌ها.
- ارائه گزارشات لحظه‌ای و دوره‌ای: تنظیم و ارائه گزارشات لحظه‌ای و دوره‌ای درباره وضعیت و پیشرفت پرونده‌ها به مدیران و مدیر دپارتمان.
4. تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای
- گزارش‌دهی به مدیریت: تهیه و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای شامل خلاصه پرونده‌ها، عملکرد وکلای اصلی و کمکی و پیشنهادات جهت بهبود فرآیندها.
- پیشنهاد راهکارها و بهبودها: ارائه پیشنهادات و راهکارهای عملی برای بهبود عملکرد وکلا و مدیریت بهتر پرونده‌ها.
5. هماهنگی بین اعضای تیم و سایر دپارتمان‌ها
- برنامه‌ریزی جلسات تیمی: برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات منظم هماهنگی بین اعضای تیم و سایر دپارتمان‌ها جهت تبادل اطلاعات و هماهنگی فعالیت‌ها.
- هماهنگی و ارتباط با سایر واحدها: برقراری ارتباطات موثر با سایر دپارتمان‌ها و واحدهای مرتبط به‌منظور بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری.
6. مدیریت زمان و بهره‌وری
- نظارت بر اجرای دقیق وظایف و تایم‌لاین‌ها: اطمینان از رعایت تمامی زمان‌بندی‌ها و اجرای دقیق تمامی وظایف در زمان مقرر.
- افزایش بهره‌وری و کارآیی تیم: به‌کارگیری تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریتی جهت افزایش بهره‌وری و کارآیی تیم.
7. پیگیری و بهبود فرآیندهای داخلی
- بازبینی و اصلاح فرآیندهای داخلی: بازبینی مداوم فرآیندهای داخلی مربوط به مدیریت پرونده‌ها و به‌روزرسانی آنها به منظور بهبود کارایی و کاهش مشکلات.
- اجرای بهترین روش‌ها و استانداردها: اجرای بهترین روش‌ها و استانداردهای حرفه‌ای در فرآیندهای داخلی و تضمین کیفیت خدمات ارائه شده.
8-تعیین گام‌های بعدی در پرونده‌ها
• تعیین گام‌های بعدی: شناسایی و تعیین گام‌های بعدی برای پیشبرد هر پرونده به منظور حصول اطمینان از پیشرفت مناسب و به‌موقع.
• برنامه‌ریزی و پیگیری اجرایی: برنامه‌ریزی جزئیات و ترتیب اولویت‌های گام‌های بعدی و پیگیری اجرای آنها توسط وکلای اصلی و کمکی.